Salles en région toulousaine

Lieux de séminaire en région toulousaine

Il sera recherché dans la mesure du possible :

D’organiser son événement dans les locaux du CNES pour un public européen

De faire appel à un partenaire pour le prêt gracieux d'une salle à sa disposition

Pour les autres situations, le CNES a mis en place des conventions pour des salles à prix négociés

Quand dans contact il y a écrit CBO la demande se fait via l’expression de besoin COMET (Lien CNES et NON CNES)

Lieux	sallles	Capacités	Prix1J	Prix 1/2J	Contact
CLS	Petite salle visio	20	380€	330€	CBO
FFT	Salle de réunion	20	A.C	A.C	CBO
Confort Hôtel	Salle Ariane	30-30	250€		CBO 05 62 19 22 22
IAS	A310 ou A330 ouA340	35	145€	92€	CBO
ONERA	Salle Boulon	40	prêtée occasionnellement		CBO ou
Confort Hôtel	Salle Galilee	20-40	230€		CBO 05 62 19 22 22
CLS	Salles Visio groupées	40 à 60	480€	330€	CBO
OMP	Salle LyoY	40	prêtée occasionnellement		Christine PEREZ 0561332929
IAS	Hall des pionniers	200	705€	460€	CBO
LAAS	Salle de conférence	50	prêtée occasionnellement		Mme Soler 0561336272
IAS	A320	55	205€	123€	CBO
Confort Hôtel	Hermès	50-100	350€		CBO 05 62 19 22 22
Meeting	Salle de réunion	<70	350€	350€	CBO
Meeting	Salle de réunion	70 à 120	490€	490€	CBO
Cerfarcs	Salle de séminaire Rocade ouest	<60	prêtée occasionnellement
*CNES CST*	Poincaré	68 dont 34 en tour de table	gratuit	gratuit	votre secrétaire
IAS	A330 +A340	<70	290€	184€	CBO
ISAE	Amphi4	<100	gratuit		CBO
IAS	Amphi concorde	<100	940€	610€	CBO
IAS	Salle R1 - en travaux	<100	A.C	A.C	CBO
OMP	Salle Coriolis	<100	prêtée occasionnellement		Christine PEREZ 0561332929
LAAS	Salle de conférence	<100	prêtée occasionnellement		Mme Soler 0561336272
Confort Hôtel	Hermès Galilee	80-140	450€		CBO 05 62 19 22 22
ENAC	Amphi costes	<140	600€	600€	CBO
CLS	Amphi+ agora	<200	780€	480€	CBO
*CNES CST*	Leonard de Vinci	<226	Gratuit	Gratuit	votre secrétaire
ENAC	Amphi Bellonte	<270	800€	800€	CBO
IAS	Amphi concorde	<368	1790€	940€	CBO
Meteo France	Centre International de Conférence de Météo-France	> 350	Via une co-organisation avec le Cerfacs	A définir	Convention Meteo-France/ avec le Cerfacs

Descriptif de salles en région toulousaine

1.2.2. CLS

Fiche des salles et pauses disponibles

Parking

1.2.3. ISAE

Fiche salle

Convention

Plan

d’accès

· Salle Gratuite – demande à faire via CBO

>>> Accueil : Demander aux participants d’arriver à l’avance car procédure d’accueil avec pièce d’identité et le parking est loin de l’amphi (3 min de marche). Un email sera envoyé par CBO 2 jours avant l’évènement pour transmettre un plan du lieu d’accueil et du parking.

· Pause et repas – demande à faire via CBO – choix et tarifs

>>> Les pauses seront installées au plus près de l’heure des pauses avec une surveillance jusqu’à la sortie de l’amphi, il n’y a pas de café d’accueil, seulement une pause-café en milieu de matinée.

· Contact point matériel de l’amphi : patricia.decoopman@isae.fr

· Technique dans la salle : un technicien sera présent 15 min avant le démarrage de l’évènement.

· Changement de date ou annulation à faire à CBO au plus tôt avec copie patricia.decoopman@isae.fr, ou en cas d’absence ; marie-aude.labrosse@isae.fr et en tout état de cause 3 jours ouvrés avant le début de la prestation

· La liste de participants est à fournir 3 jours avant avec le nom, le prénom et, en cas de nationalité hors Union Européenne, la date et le lieu de naissance ainsi que la nationalité du participant concerné

· Passage obligatoire au poste de garde avec pièce d’identité pour pénétrer sur le site

· Accès autorisé au parking P4 intérieur dans la limite des places disponibles

· Accès wifi : sur demande 7 jours avant à patricia.decoopman@isae.fr avec la liste des participants. Des jetons wifi sont disponibles à l’accueil sur demande 3 jours avant mais délivrés de manière individuelle par participant : c’est lourd et ça fait perdre du temps à l’accueil. Par contre il en sera demandé pour les intervenants et les animateurs. Les autres utiliseront leur portable comme borne wifi. Prendre la clé 4G dans le catalogue DSI (à réserver 4 jours avant).

· Convention ISAE : Permettre aux professeurs et doctorants de participer à l’événement pour être en conformité avec la convention (Prêt des lieux). Faire passer l’invitation et l’agenda au responsable pédagogique ISAE.

ATTENTION

· Si annulation dans les 3 jours, paiement de la globalité de la restauration

· Les pauses dans le couloir ne sont pas surveillées et les étudiants se servent

· Pas de possibilité de prendre un autre traiteur que l’ISAE

1.2.4. Confort Hôtel Ramonville

Voir PCE

1.2.5. FEDERATION FRANCAISE DE TENNIS

Fiche salle

Convention

Plan

d’accès

1.2.6. Maison de la valorisation et de la recherche (UPS)

Accueil : non pourvu
Salle : Pas trop adéquate: salle prévue pour l’enseignement avec petit écran de projection dans un coin.
Matériel : Vidéoprojecteur, prise HDMI uniquement, pas de PC.
Observations diverses : Dans le cas où la pause-café à lieu pendant l’accueil en début de journée, demander au traiteur de laisser les restes pour la pause de la matinée.

2.2.7 CNES Paris siège

Pauses café : CBO contactera l’intendance 10 jours avant puis 3 jours avant pour confirmer le besoin, les horaires et les quantités >>> intendance-siege@cnes.fr – Joëlle – 01 44 76 74 52

Pauses déjeuner : CBO contactera la Boulangerie Julien

Sur paris faire une commande repas -20% de participant

Pour les commandes chez Julien

Soit :

1- pains ronds + les sandwichs +desserts

2- salades + les sandwichs +desserts

3- salades + assiette de charcuterie + pain + desserts

De préférence 2 ou 3 - pas de vin aux buffets du CNES

2.2.8 Demande de Photographie et Camera/enregistrement sur le CNES

Lorsqu’un animateur demande des prestations externes de photos, prises de vue ou enregistrement sur les sites du CNES

1- L’informer sur le fait que c’est strictement interdit au CNES sauf demande d’autorisation faire auprès de la COM : contact Florence.chiavassa@cnes.fr

2- Lui proposer d’utiliser les services du CNES :

a. photo et film : demande auprès de Florence.chiavassa@cnes.fr

b. Enregistrement : pour LDV et salle espace : demande à inclure dans la réservation de la salle en initial ou en modification puis contact Christian.planes@cnres.fr pour le CST et Benoit.Puechbroussou@cnes.fr pour le siège